(1) 參展商將自己的展品同有關展品的基本信息的清單交給代理人

　　(2) 受托人持清單一式兩份,準備報關托運,租船,訂艙.

　　(3) 制定運輸單據,出口展品報關單一式三份

　　(4) 報關

　　(5) 商檢及保險

　　(6) 裝運

　　(7) 發出裝運通知

　　(8) 運輸提單制作,審核及交納

　　(9) 運輸組織持提單運輸

　　(10)參展商或者其代理及時通知展覽地的組織者及當地代理

　　(11)展品在展地海關的進口

　　(12)展覽會閉幕后,根據原則,大部分的展品及其附屬品,都要全部復運出境或者到第三國繼續展覽,對于轉為正式進口的展覽品,海關根據有關規定辦理進口手續,繳納各項稅費和其他費用

　　(13)組織者或其代理人向海關交驗展品核銷清單一份

　　(14)代理人持核銷單及出境許可證,自己運返,或者由專業運輸機構托運

　　(15)通知參展商或其國內代理

　　(16)展品最后運抵參展商所在國,由代理核銷開始時運出展覽的記錄,如果銷售部分展品或者其附屬品,應繳納出口稅,放行或者到第三國繼續展覽