展后及時對展覽參展商進行系統的數據分析，將有利于展覽組織機構根據參展商與參展行業具體情況評估展覽工作，并根據參展商的意見反饋對展覽工作進行改進。就具體指導而言有以下作用：
　　（1）為展覽組織機構進行新的展覽項目的可行性分析提供數據依據。
　　（2）結合國內類似的展覽活動進行橫向對比，分析并借鑒其優勢。
　　（3）對展覽項目的整體運作及其相關成果做出客觀真實的評價，展示展覽項目的優勢，為招展工作提供基礎數據的支撐。
　　（4）為將來展覽項目的品牌建設提供支持。
　　（5）對展覽項目歷年的相關數據縱向比較，分析存在的問題并提出發展趨勢及發展對策。
　　同時，數據分析報告還能為潛在目標參展商的參展決策提供必要的信息，通過數據分析晌潛在目標參展商闡明參展所能獲得的良好效益，以幫助其做出參展決定。通常展覽組織機構向潛在目標參展商提供以下信息：
　　（1）展覽回顧一一客觀提供往屆展覽的數據與分析。
　　（2）行業信息，尤其是行業發展趨勢一一幫助參展商尋找符合市場需求的展品，進一步擴大業務規模。
　　（3）展覽市場調查一一往屆展覽調查問卷表與統計結果。
　　（4）有助于促進參展決策的綜合性信息。
　　（5）參展手冊和工作一覽表。