建立一個行之有效的營銷性的展覽網站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業網絡公司。因此展覽組織機構應自始至終有明確的目標：通過建立網站達成什么營銷目標？通過網站，能夠為訪問者或目標參展商提供什么樣的服務，換言之能為目標參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構或展覽品牌贏得什么樣的機會？這就要求展覽展示公司組建良好的技術團隊，做好網站建設的策劃。
　　1．發布信息
　　組建展覽營銷網站，技術團隊應在第一時間將展覽及相關的服務信息放到網上，以獲取更多的營銷機會和市場競爭力。利用展覽網站以最省錢、最有效的方式向外界提供展覽的相關信息與服務是增加展覽營銷渠道的一種方式。通過及時提供展覽的最新消息，將Internet作為銷售輔助工具，隨時隨地給處于一線的營銷人員提供各種即時性的目標參展商的信息，以支援展覽營銷活動并與營銷人員隨時保持溝通聯系。
　　2．樹立展覽品牌形象，展示或提高展覽的競爭力
　　展覽網站的最基本作用就是展示展覽品牌形象，如同各種傳統媒體發布的企業形象與宣傳廣告，所不同的是費用低廉、有效期長、速度快、更便捷。技術團隊在策劃的過程中要更進一步了解競爭展覽的站點，并進行比較和細致分析，明確競爭展覽網站所提供的相關內容，清楚自身展覽的優點與不足，從而做到揚長避短。實際上，對競爭者站點的分析應該貫穿整個展覽網站的建設過程中通過全面的分析發現所推廣的展覽品牌與競爭者的差異，利用差異性戰術來塑造展覽品牌形象，提高展覽的知名度，滿足更多的老客戶和贏得更多的潛在客戶。
　　3．增進與客戶的溝通，提高工作效率
　　目標參展商對展覽的意見，對展覽組織機構的建議，需即時得到反饋并迅速回應。網站是展覽展示公司與客戶交流的橋梁。技術團隊應準備一些日常需要客戶填寫信息的表格，將它形成電子表格并發布到網上，通過網絡推廣，采集客戶信息，豐富潛在客戶信息庫，并及時做好組織跟進工作，從而挖掘更多的新客戶。
　　互聯網最大的優勢就是可以實時地為客戶服務，在工作過程中，經常會遇到目標參展商提出的各類問題，且有很多是重復的洇此，技術團隊將客戶最常關心的問題在網站上匯總，并給出答案，也就是網站通常稱之的“常見問題解答”（FAQ,FrequentAnswerforQuestions），解決重復答復這問題的困擾，從而使網站的工作更具效率。