招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴(kuò)大招展組織工作的網(wǎng)絡(luò)，拓展?fàn)I銷規(guī)模，為展覽組織機(jī)構(gòu)增加經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)椋挥芯邆淞己觅Y質(zhì)的招展代理商才能切實(shí)地履行職責(zé)，按時(shí)完成招展任務(wù)，所以這項(xiàng)工作的要點(diǎn)就是要加強(qiáng)對招展代理商資質(zhì)的管理。
　　（1）招展代理組織形式
　　獨(dú)家代理。在規(guī)定時(shí)期內(nèi)，展覽組織機(jī)構(gòu)將某一地區(qū)的招展權(quán)賦予某家代理商獨(dú)家負(fù)責(zé)，展覽組織機(jī)構(gòu)與其他代理商在該地域內(nèi)不再進(jìn)行展覽項(xiàng)目的招展活動。獨(dú)家代理只有通過展覽組織機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審查并承諾完成一定數(shù)量的招展任務(wù)，才能取得這項(xiàng)授權(quán)。
　　排他代理。展覽公司賦予代理商在規(guī)定地區(qū)與規(guī)定時(shí)間內(nèi)的招展權(quán)，在該地域內(nèi)不再安排其他代理商進(jìn)行該展臺搭建項(xiàng)目的招展，但展覽組織機(jī)構(gòu)不在限定的范圍，可在該地區(qū)招展。國外招展代理通常可采取這種形式。
　　承包代理。代理商買斷一定數(shù)量的展臺，不論能否完成約定的招商數(shù)量代理商都需將商定的展位費(fèi)付給展覽組織機(jī)構(gòu)。
　　（2）對代理商管理的有關(guān)規(guī)定
　　定期提交代理情況的書面報(bào)告。每隔一段時(shí)間，要求代理商定期匯報(bào)其招展情況，匯報(bào)代理商和當(dāng)?shù)貐⒄股虒φ褂[的看法、意見和建議，并對所在區(qū)域的市場做出分析，形成簡要書面報(bào)告上報(bào)給展覽公司。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況再對招展工作安排做必要調(diào)整。
　　招展價(jià)格的控制。代理商對外招展應(yīng)嚴(yán)格按照代理合同所規(guī)定的價(jià)格折扣進(jìn)行操作。展覽組織機(jī)構(gòu)給予代理商的代理費(fèi)和準(zhǔn)許代理商給予參展商的折扣須嚴(yán)格區(qū)分，由展覽組織機(jī)構(gòu)決定是否給予參展商展位折扣，代理商無權(quán)給予，以免引起招展價(jià)格的混亂。承包代理一般只有在完成承包展位數(shù)量后才可提取代理費(fèi)。為鼓勵代理商的招展積極性，給代理商的代理費(fèi)可以采取累進(jìn)折扣制，即按招展的不同數(shù)量給予對應(yīng)的代理費(fèi)比例。
　　參展商的費(fèi)用管理。代理商（除承包代理外）原則上不得代收參展商的參展費(fèi)及其他一切費(fèi)用，個(gè)別特殊情況，可允許代理商代收參展商的參展費(fèi)用，但須在展覽組織機(jī)構(gòu)指定時(shí)間內(nèi)，將其所代收的展位費(fèi)扣除商定的代理費(fèi)后的余額全部匯入到展臺搭建組織機(jī)構(gòu)指定賬戶，