如何做好展覽籌備工作

發(fā)布日期：2013-01-12 　瀏覽：1927

以往的展臺(tái)設(shè)計(jì)，大多數(shù)是由展臺(tái)裝飾公司的美術(shù)設(shè)計(jì)師來完成的，基本上是基于視覺效果來進(jìn)行設(shè)計(jì)的，往往會(huì)出幾個(gè)漂亮的3D視覺效果來方案供用戶選擇。有的時(shí)候企業(yè)花費(fèi)了很多的錢，搭建了一個(gè)看似漂亮的展臺(tái)，但實(shí)際展出效果并不理想。

　　如何從展商的使用角度來設(shè)計(jì)搭建經(jīng)濟(jì)實(shí)用的展臺(tái)呢？下面是基本的工作步驟：

　　1、據(jù)展出目標(biāo)與展場情況確定展臺(tái)的基本形式

　　根據(jù)展會(huì)的綜合品質(zhì)與目標(biāo)客戶群的不同，展商的展出策略與預(yù)算是不同的，其展出的重點(diǎn)內(nèi)容與展出形式也是不同的。企業(yè)展出目標(biāo)決定了要用多少費(fèi)用投資到展會(huì)上，其中又需要有多少費(fèi)用在展臺(tái)施工上。

　　同時(shí)，還要根據(jù)企業(yè)展臺(tái)在整個(gè)展會(huì)的位置、預(yù)期的觀眾數(shù)量與流向，考慮企業(yè)展臺(tái)的基本形式。是雙層結(jié)構(gòu)？還是城堡式結(jié)構(gòu)？還是多面開口展臺(tái)？

　　2、確定展出的內(nèi)容與展出的基本手段
　　在確定了整個(gè)展出策略后，企業(yè)應(yīng)該考慮為了實(shí)現(xiàn)本次的展出目標(biāo)，列出需要展出的內(nèi)容，確定展出的主題、確定展出不同內(nèi)容的比重與展出基本形式。是否展出實(shí)物設(shè)備？是否用電視大屏幕？是否用計(jì)算機(jī)多媒體等等，要還考慮是否需要開展現(xiàn)場活動(dòng)？
　　3、展臺(tái)的功能設(shè)計(jì)

　　為了實(shí)現(xiàn)上述展出的規(guī)劃，我們首先要對展臺(tái)進(jìn)行功能設(shè)計(jì)。根據(jù)展臺(tái)的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容，確定產(chǎn)品服務(wù)接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易交流區(qū)及儲(chǔ)藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要？接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境？觀眾是否能方便地進(jìn)入和離開你的展臺(tái)？如果有表演，展臺(tái)應(yīng)該怎樣去考慮？
　　一些漂亮的展臺(tái)忽略了功能的設(shè)計(jì)，比如：將計(jì)算機(jī)布置在展臺(tái)外邊線，觀眾操作計(jì)算機(jī)需要占用公共走道，雖然節(jié)省了展臺(tái)面積，卻把觀眾放在了一個(gè)嘈雜的環(huán)境下，不利于交流。還有的把接待臺(tái)正好堵在了觀眾流上，給觀眾的參觀帶來了不便。最常見的問題是：展臺(tái)做了很多裝飾物，破壞了有效空間的利用。
　　4、展臺(tái)視覺設(shè)計(jì)
　　展臺(tái)的基本設(shè)計(jì)原則是：費(fèi)用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實(shí)施、具有靈活性（使用柔性組裝展具）、可能的情況下，可重復(fù)使用。但是，如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內(nèi)能留意你的展臺(tái)？首先要考慮的要素是：展臺(tái)給人印象的整體顏色是什么？其次是形狀與節(jié)奏；如何突出企業(yè)的標(biāo)識(shí)？如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別？這是視覺設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要考慮的問題。其次，要考慮通過空間營造展臺(tái)的氣氛。這部分需要美術(shù)師在充分理解了展商的展出意圖后，給予配合。

　　5、在是否符合整個(gè)展場的氣氛與視覺效果

　　在對展臺(tái)進(jìn)行視覺設(shè)計(jì)時(shí)，還應(yīng)該與展會(huì)主辦單位聯(lián)系，看看展臺(tái)設(shè)計(jì)是不是與周、邊及整個(gè)展會(huì)相協(xié)調(diào)？如何從整體分格上與臨近的展臺(tái)有所區(qū)別？設(shè)計(jì)出的展臺(tái)是不是能從展場各個(gè)角度有較好的視覺效果？是不是有利于新聞?wù)掌憩F(xiàn)？好的展臺(tái)設(shè)計(jì)不但功能空間合理，在展場多個(gè)角度都有好的視覺效果，而且拍出來的照片效果好，利于新聞、樣本宣傳采用。

　　6、利用展場條件及采用標(biāo)準(zhǔn)展具降低成本

　　在設(shè)計(jì)搭建美觀實(shí)用的展臺(tái)時(shí)，是否充分利用了展場的條件進(jìn)行設(shè)計(jì)？是否在低矮或光線不好的位置，通過營造舒適的空間與燈光效果創(chuàng)造展臺(tái)氣氛？是否利用展場里的柱子做了設(shè)計(jì)文章？是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標(biāo)識(shí)物讓各個(gè)角度都能看到？這些方法既利用了展場的條件也節(jié)省了裝修費(fèi)用。

　　展臺(tái)使用標(biāo)準(zhǔn)或可重復(fù)利用的展具，一方面能提升展示器材的標(biāo)準(zhǔn)與品質(zhì)，也能節(jié)省費(fèi)用，目前，新出現(xiàn)的很多金屬型材展具都是較好的選擇。大多數(shù)一次性的特裝，不但施工周期長、浪費(fèi)大、實(shí)際展出質(zhì)感與效果不如反復(fù)使用的展具。

　　總之，企業(yè)在做展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該從展出策略、功能、方便觀眾、視覺效果與費(fèi)用等多方面考慮，這樣才能設(shè)計(jì)出實(shí)用美觀的展臺(tái)。

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