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展覽會是一個系統工程，從組展到展品運輸，再到展臺搭建，直到展覽本身，環環相扣，任何一環脫節，展會便無法順利進行。在整個展覽流程中，展覽運輸是一個打前戰的工作。記者近日就運輸的話題，采訪了寶川國際運輸有限公司經理周宇遜。在他對運輸的解讀中，參展商或許會得到一些啟發。 運前：事無巨細做準備

如何將展覽品安全、準時、經濟地運到參展國的展館，并復運回國?一般均全權委托外運公司進行(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行)。按外運公司的要求，展覽組織者應提供有關展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

在說起展會來，三大組成要素，參展商、組展商和觀眾。任何一方都說自己是最重要的，當然這沒有絕對，因為這三要素要了一個都不可能有一個成功的展會出現。由于組展方和參展商都是賣方，相對來說，我跟人認為參觀商或是有效觀眾顯得更重要一點。 在現在激烈競爭的市場壓力下，參展

展會的直接傳播者是參展者，間接傳播者是展會的組織者即主辦單位，展會的組織者是參展者和觀眾之間的橋梁，在項目策劃確定之后，進行大量宣傳活動傳達有關展會的信息，一方面邀請或招商，告訴潛在的參展者如果參加展會能達到怎樣的效應，另一方面作廣告，告訴觀眾展會上會有什么樣的參展者出現，高質量的參展者才能吸引大數

一戒：參展目的不明。 展覽目的應為推銷貴公司產品并助其走向市場。參展目的不明確，就會直接影響到展臺布局、產品擺設等。 二戒：不讀參展商手冊。 不看手冊在展會中會成為“沒頭蒼蠅”，就無法了解展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信

招展程序 選擇好某個展覽，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、相關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。 填好參展表格，返回給大會主辦者，并得以確認之后，你還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣你的展位

無論您和您所領導的公司的規模有多大，展會都為您提供了一個很好的商業機會,參展是一種最高效的營銷方式。 1、低成本接觸合作客戶 公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據調查顯示，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。 2、工作量少，

展臺人員訓練 為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養合作及集體精神。 展臺人員培訓工作應當列入展出工作計劃，成為一項正常

從會展產業的不同層面和產業鏈條來進行分析，當前國內會展業的各個環節均存在著一些不同程度的知識產權問題。尤其如何能夠有效解決這些問題，成為提高中國會展知識產權整體水平的關鍵。 1、國內展會組展商展會項目被仿冒怎么辦 作為一些展覽會項目，特別是一些品牌會展項目的所有者，國內展會組

基本注意事項： 一、抵港時間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤;但抵港時間亦不宜過早、一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能。 二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的，盡量使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。

每個展會結束，都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內“土崩瓦解”。展位越大，花的錢越多，浪費就越嚴重。若想減少浪費，控制、降低展覽裝修的成本，就要從以下幾方面考慮： 一.構設計嚴謹，使展位能反復使用 展覽裝修設計方案的優劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判

關于參展的一個主要關注事項是相關的參展成本，特別是對那些中小企業而言。 提供一個供參考的參展平均費用是不現實的，因為這些費用取決于展臺的大小、展會的類型、展會的舉辦地點及眾多其他因素。 通常，參展相關費用包括： - 基本費用 (展臺租金，能源供應，參展證件，停車許

很多的企業正為參加各種展會開始進行籌備。下面的幾件小而不能少的東西是我們在您準備參展行囊時提醒您莫忘帶上的，希望您的企業能更從容地走進展廳。 名片收集箱 在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個參展企業的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的

各國、各地的展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理規定和限制。很多規定和限制是與維護公共安全和公共秩序有關，您了解嗎? 一、有關展臺的規定。 1、高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦

獲得展覽會的信息渠道是多種多樣的： 1、通過使用互聯網查詢獲得展覽信息 互聯網是一種經濟、方便、快捷的有效工具，通過它可以跨地區、跨時間進行查詢，大大節省通訊成本、時間成本和人員成本，及時了解展會信息與動態，了解展會組織結構、展品大類、展覽規模、展覽時間地點、聯系方式。

作為參展商，一個好的個人包裝就是您的首要優勢。因為除了商品外，您自己也在被展覽。您的一舉手，一投足，衣著打扮，風度儀態都會在短短三至五秒鐘之內給客商留下第一印象。要給客人留下好印象，學問可不少： 平易近人 您給人的第一印象是“歡迎光臨”還是“滾開”!微笑及外向型的身體語言都可

如果說展覽是一臺戲，展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相非常的遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創意。設

企業的參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象;開發市場和尋找客戶;介紹產品或服務;物色代理商、批發商或合資伙伴;銷售成交;研究當地市 場、開發產品等等。德國展覽協會根據市場營銷理論將參展目標歸納為：基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標和銷售目標五類。企業可能會同時抱有幾種目 的，但在參展之前務

與經濟流通的其他領域一樣，展覽業也有這樣的規律：好的展覽會供不應求，是賣方市場;差的展覽會供過于求，是買方市場。好的展覽會展覽工作效率高，展出效益好。這類展覽會一般都是專業性質，規模都相當大(就所在專業/行業而言)，并且有一定的歷史。好的展覽會是靠專業技術、靠嚴格管理、靠長期努力造就的。由于展出效益

近幾年，越來越多的企業通過國內外會展、電子商務等途徑自主拓展國際業務。據報道，武漢市企業爭相走出國門推銷產品。今年前十個月該市就有39個團組共計226人分赴21個國家和地區進行經貿考察和參展參會。 入世前，武漢市企業一般只通過專業外貿公司出口。入世后，關稅下調，外國市場向中國 開放，企業